Gestión comercial de compras
Creación de proveedores, artículos de compra, precios y ofertas de compra, ambos por fechas de entrada en vigor, pedidos manuales o automáticos en función de consumos y plazos de entrega, control de albaranes y facturas de compra, control de ráppeles y bonificaciones y contabilización.
Gestión de ventas
Alta de los artículos para ventas (será independiente y posterior al alta para compra), gestión de tarifas de venta en función de una política preestablecida de márgenes, propuesta automática de cambios de precios, pedidos de clientes, etc. Los precios y características de cada cliente se definen a través de tipos diferentes de clasificación:
- clase de cliente: Propio, franquicia o general. Esta definición servirá para asignar un código estructurado a los clientes y para identificar grupos amplios de clientes.
- tipo de cliente tarifa: creado a criterio del usuario. Por él se definirán las tarifas aplicables a sus clientes y otras características facturación que serán heredadas por clientes pertenecientes a cada tipo.
Gestión de almacenes
Control de ubicaciones, bases, remontes, etc., la recepción de albaranes de proveedores, la gestión y reparto de pedidos de clientes y el control de pagos a repartidores.
Está implementado un versátil sistema de gestión de listas de preparación a través de la gestión de cargas, donde éstas se podrán unir, desunir, visualizar, etc, en función de capacidades de camión y volumen de artículos.
Hay también la posibilidad de emitir una etiqueta por cada bulto para evitar errores en la preparación.
El módulo de control de repartidores se basa en la creación de rutas de reparto, con un amplio abanico de posibilidades de cálculo de pago: por población, por cliente, por bulto, etc. Asimismo se gestionará el repaso del cálculo de pago y la facturación de los repartidores a la empresa.
Procesos automáticos de contabilización
Volcarán la información de gestión a la Contabilidad, en función de ciertos parámetros predefinidos. A través de allí se gestionarán las carteras de Cobros y Pagos.
Estadísticas predefinidas
Ofrecerán información útil e inmediata a los gestores de la empresa. Sin embargo, el AS400, aunque propietario en la gestión de la Base de Datos, es un sistema abierto al mundo de las conexiones informáticas, incluyendo los sistemas ofimáticos más comunes: Word, Excel, Acces, etc. Por ello, siempre será posible exportar cualquier tabla a estos sistemas, mediante sencillas instrucciones de SQL que gestiona el propio sistema, donde podrá ser gestionada por el usuario, según gustos y necesidades. Estas funcionalidades, explicadas de forma resumida, se complementan con una aplicación venta electrónica a través de internet, conectada a la Gestión del AS400, que incluye muestrario de productos, precios y recepción de pedidos. |
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