Gestió comercial de compres
Creació de proveïdors, articles de compra, preus i ofertes de compra, ambdós per dates d'entrada vigents, comandes manuals o automàtiques en funció de consums i terminis d'entrega, control d'albarans i factures de compra, control de ràppels i bonificacions i comptabilització .
Gestió de vendes
Alta dels articles per a vendes (serà independent i posterior a l'alta per a compra), gestió de tarifes de venda en funció d'una política preestablerta de marges, proposta automàtica de canvis de preus, comandes de clients, etc. Els preus i característiques de cada client es defineixen a través de tipus diferents de classificació:
- classe de client: Propi, franquícia o general. Aquesta definició servirà per a assignar un codi estructurat als clients i per a identificar grups amplis de clients.
- tipus de client tarifa: creat a criteri de l'usuari. S'hi definiran les tarifes aplicables als seus clients i d'altres característiques de facturació que seran heretades per clients que pertanyen a cada tipus.
Gestió de magatzems
control d'ubicacions, bases, remuntaments, etc., la recepció d'albarans de proveïdors, la gestió i repartiment de comandes de clients i el control de pagaments a repartidors.
S'hi ha implementat un versàtil sistema de gestió de llistes de preparació mitjançant la gestió de càrregues, on s'hi podran unir, desunir, visualitzar, etc. en funció de capacitats de camió i volum d'articles.
També hi ha la possibilitat d'emetre una etiqueta per cada paquet per tal d'evitar errades en la preparació.
El mòdul de control de repartidors es basa en la creació de rutes de repartiment, amb un ampli ventall de possibilitats de càlcul de pagament: per població, per client, per paquet, etc. Igualment, es gestionarà el repàs del càlcul de pagament i la facturació dels repartidors a l'empresa .
Processos automàtics de comptabilització
Bolcaran la informació de gestió a la Comptabilitat, en funció de certs paràmetres predefinits. Des d'allà es gestionaran les carteres de Cobraments i Pagaments.
Estadístiques predefinides
Oferiran informació útil i immediata als gestors de l'empresa. Tanmateix, l'AS400, malgrat ser propietari a la gestió de la Base de Dades, és un sistema obert al món de les connexions informàtiques; és per això que inclou els sistemes ofimàtics més comuns: Word, Excel, Access, etc. Així, doncs, sempre serà possible exportar qualsevol taula a aquests sistemes, mitjançant senzilles instruccions d'SQL que gestiona el mateix sistema; s'hi podran gestionar per l'usuari, segons els seus gustos i necessitats.
Aquestes funcionalitats, explicades de manera resumida, es complementen amb una aplicació de venda electrònica a través d'internet, connectada a la gestió de l'AS400, que inclou un mostrari de productes, preus i recepció de comandes. |
|
